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Privacy Policy

Politique de confidentialité

Effective Date: January 27, 2025

Date d'entrée en vigueur : 27 janvier 2025

avomotion.com (the "Site") is owned and operated by AvoMotion Inc. AvoMotion Inc. is the data controller and can be contacted at:

info@avomotion.com
(514) 608-3774
1282 Ch. Bel-Air, Dorval, QC H9S

Purpose

The purpose of this privacy policy (the "Privacy Policy") is to inform users of our Site of the following:

  1. The personal data we collect
  2. The use of collected data
  3. Who has access to the collected data
  4. The rights of Site users
  5. The Site's cookie policy

This Privacy Policy applies in addition to the terms and conditions of use of our Site.

GDPR

For users in the European Union ("EU"), we comply with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016, known as the General Data Protection Regulation (the "GDPR"). For UK users, we comply with the GDPR as incorporated into the Data Protection Act 2018.

We have not appointed a Data Protection Officer as we are not required to do so under Article 37 of the GDPR.

Consent

Users agree that by using our Site, they consent to the terms set out in this Privacy Policy.

Where the legal basis for processing your personal data is that you have provided your consent, you may withdraw your consent at any time. Withdrawal will not affect the lawfulness of processing carried out before you withdrew your consent. You may withdraw your consent by emailing info@avomotion.com.

Legal Basis for Processing

We collect and process personal data of EU users only when we have a legal basis for doing so under Article 6 of the GDPR. We rely on the following legal basis: users have given their consent for one or more specific purposes.

Personal Data We Collect

We only collect data that helps us achieve the purpose set out in this Privacy Policy. We will not collect additional data without informing you in advance.

Data Collected Automatically
When you visit and use our Site, we may automatically collect and store: IP address; location; hardware and software details; clicked links; and content viewed.

Data Collected Non-Automatically
We may also collect the following data when you perform certain functions on our Site: first and last name; email address; phone number; address; and a message about services of interest. These data are collected via contact form submission.

How We Use Personal Data

Personal data collected on our Site will only be used for the purposes specified in this Privacy Policy or as indicated on the relevant pages of our Site. Automatically collected data is used for general website traffic statistics. Data collected when a user performs certain functions is used to communicate with users.

Who We Share Personal Data With

Employees
We may disclose user data to any member of our organization who reasonably needs access to achieve the objectives set out in this Privacy Policy.

Third Parties
We may share user data (IP address, location, pages viewed, and on-page interactions such as clicks, scrolling, and mouse movement) with the following third parties, since it is collected automatically by those services: Google (Google Analytics), Microsoft (Microsoft Clarity), and HubSpot. Third parties will not be able to access user data beyond what is reasonably necessary to achieve the purpose.

Other Disclosures
We will not sell or share your data with other third parties, except: if required by law; if required for any legal proceeding; to prove or protect our legal rights; and to buyers or potential buyers in the event we seek to sell the company.

If you follow hyperlinks from our Site to another site, please note that we are not responsible for and have no control over their privacy policies and practices.

How Long We Store Personal Data

User data will not be retained longer than necessary to fulfill the purposes for which it was collected. We will notify you if your data is kept for a longer period.

How We Protect Your Personal Data

While we take all reasonable precautions to ensure user data is secure and users are protected, there is always a risk of harm. The Internet can be insecure at times, and we are therefore unable to guarantee the security of user data beyond what is reasonably practical.

International Data Transfers

We may transfer user personal data to the United States. When we transfer personal data, we protect it as described in this Privacy Policy and comply with legal requirements for international data transfers.

If you are located in the UK or the EU, we will only transfer your personal data when the destination country has been deemed to provide adequate data protection by the European Commission or UK adequacy regulations, or where we have appropriate safeguards in place, such as binding corporate rules or standard contractual clauses.

Your Rights as a User

Under the GDPR, you have the right to be informed; right of access; right to rectification; right to erasure; right to restrict processing; right to data portability; and right to object.

Minors

We do not knowingly collect or use personal data from children under 16 years of age. If we learn that we have collected such data, we will delete it as soon as possible. Parents or guardians may contact us if their child has submitted personal data.

How to Access, Modify, Delete, or Challenge Collected Data

If you want to know whether we have collected your personal data, how we've used it, to whom we've disclosed it, or wish to have it deleted or modified, please contact our privacy officer: caroline@avomotion.com, (514) 608-3774, 1282 Ch. Bel Air, Dorval, QC, H9S.

Do Not Track Notice

Do Not Track ("DNT") is a privacy preference you can set in some web browsers. We do not track users over time or across third-party websites and therefore do not respond to DNT signals. We are not responsible for how third parties interact with DNT signals.

How to Opt-Out of Data Collection, Use, or Disclosure

In addition to the methods described above, you may unsubscribe from emails by clicking the unsubscribe link.

Cookie Policy

A cookie is a small file stored on a user's hard drive by a website to collect browsing data. You can choose to be notified each time a cookie is sent or disable cookies entirely via your browser settings, but this may affect your user experience. We use the following types of cookies on our Site:

  1. Functional Cookies — used to remember your selections so they are saved for future visits
  2. Analytical Cookies — used to improve our Site design and functionality by collecting data on how you access the Site (e.g., pages viewed, session duration). We use Google Analytics for this purpose.
  3. Session Recording Tools — used to understand how visitors interact with our Site through recordings of clicks, scrolling, and mouse movement. We use Microsoft Clarity for this purpose.
  4. Third-Party Cookies — created by third-party websites, which we may use for monitoring traffic on our Site

Analytical Cookies, Session Recording Tools, and Third-Party Cookies are optional and are not activated until you provide consent. On your first visit, a banner allows you to accept or decline these cookies. You may change your choice at any time using the "Cookie Preferences" link in the footer of any page. Functional Cookies necessary for the Site to operate as intended (such as remembering your language selection) are not affected by this choice.

Modifications

This Privacy Policy may be updated from time to time to remain compliant with the law and reflect changes in our data collection process. We will update the "Effective Date" at the top accordingly. Users are encouraged to check this Policy periodically. We may notify users by email of significant changes.

Complaints

If you have concerns about how we handle your personal data, please contact us via the methods listed in the Contact section. If you feel your concern has not been addressed, you may contact a supervisory authority directly.

Contact

If you have questions, please contact: caroline@avomotion.com
(514) 608-3774
1282 Ch. Bel Air, Dorval, QC, H9S

avomotion.com (le « Site ») est détenu et exploité par AvoMotion Inc. AvoMotion Inc. est le contrôleur des données et peut être contacté à :

info@avomotion.com
(514) 608-3774
1282 Ch. Bel-Air, Dorval, Qc H9S

Objet de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité ») a pour objet d'informer les utilisateurs de notre site des éléments suivants :

  1. Les données personnelles que nous collecterons
  2. Utilisation des données collectées
  3. Qui a accès aux données collectées
  4. Les droits des utilisateurs du site
  5. La politique du site en matière de cookies

La présente politique de confidentialité s'applique en complément des conditions générales de notre site.

RGPD

Pour les utilisateurs de l'Union européenne, nous adhérons au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, connu sous le nom de Règlement général sur la protection des données (le « RGPD »). Pour les utilisateurs du Royaume-Uni, nous adhérons au RGPD tel qu'il est inscrit dans le Data Protection Act 2018.

Nous n'avons pas désigné de délégué à la protection des données car nous n'entrons pas dans les catégories de responsables du traitement et de sous-traitants tenus de désigner un délégué à la protection des données en vertu de l'article 37 du RGPD.

Consentement

En utilisant notre site, les utilisateurs conviennent qu'ils acceptent les conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité.

Lorsque la base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le retrait de votre consentement ne rendra pas illégal le traitement effectué avant ce retrait. Vous pouvez retirer votre consentement par courriel à info@avomotion.com.

Base juridique du traitement

Nous collectons et traitons les données personnelles des utilisateurs de l'UE uniquement lorsque nous disposons d'une base légale pour le faire en vertu de l'article 6 du RGPD. Nous nous appuyons sur la base légale suivante : les utilisateurs ont donné leur consentement au traitement de leurs données pour une ou plusieurs finalités spécifiques.

Données personnelles que nous collectons

Nous ne recueillons que les données qui nous permettent d'atteindre l'objectif défini dans la présente politique de confidentialité. Nous ne collecterons pas d'autres données sans vous en informer au préalable.

Données collectées automatiquement
Lorsque vous visitez et utilisez notre site, nous pouvons collecter et stocker automatiquement : adresse IP ; localisation ; détails sur le matériel et les logiciels ; liens cliqués ; et contenu consulté.

Données collectées de manière non automatique
Nous pouvons également collecter les données suivantes lorsque vous exécutez certaines fonctions sur notre site : nom et prénom ; adresse électronique ; numéro de téléphone ; adresse ; et texte sur les services qui vous intéressent. Ces données sont collectées via le formulaire de contact.

Utilisation des données personnelles

Les données collectées sur notre site ne seront utilisées qu'aux fins spécifiées dans la présente politique de confidentialité ou indiquées sur les pages correspondantes de notre site. Les données collectées automatiquement sont utilisées à des fins de statistiques générales sur le trafic web. Les données collectées lorsque l'utilisateur exécute certaines fonctions sont utilisées pour communiquer avec ces utilisateurs.

Avec qui partageons-nous les données personnelles ?

Employés
Nous pouvons divulguer les données des utilisateurs à tout membre de notre organisation qui a raisonnablement besoin d'y accéder pour atteindre les objectifs définis dans la présente politique.

Tiers
Nous pouvons partager les données des utilisateurs (adresse IP, localisation, pages consultées, ainsi que les interactions sur le site telles que les clics, le défilement et les mouvements de la souris) avec les tiers suivants, car elles sont automatiquement collectées par eux : Google (Google Analytics), Microsoft (Microsoft Clarity) et HubSpot. Les tiers ne pourront pas accéder aux données au-delà de ce qui est raisonnablement nécessaire.

Autres divulgations
Nous ne vendrons ni ne partagerons vos données avec d'autres tiers, sauf : si la loi l'exige ; si elle est nécessaire pour une procédure judiciaire ; pour prouver ou protéger nos droits légaux ; et aux acheteurs potentiels dans le cas où nous chercherions à vendre l'entreprise.

Si vous suivez des hyperliens de notre site vers un autre site, nous ne sommes pas responsables de leurs politiques et pratiques en matière de protection de la vie privée.

Durée de conservation des données personnelles

Les données des utilisateurs seront conservées jusqu'à ce que l'objectif pour lequel elles ont été collectées ait été atteint. Vous serez informé si vos données sont conservées au-delà de cette période.

Comment nous protégeons vos données personnelles

Bien que nous prenions toutes les précautions raisonnables pour garantir la sécurité des données des utilisateurs, il subsiste toujours un risque de préjudice. L'Internet dans son ensemble est parfois peu sûr et nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité des données au-delà de ce qui est raisonnablement possible.

Transferts internationaux de données

Nous transférons les données personnelles des utilisateurs vers les États-Unis. Lorsque nous transférons des données, nous les protégeons comme décrit dans la présente politique et nous nous conformons aux exigences légales applicables au transfert international.

Si vous êtes situé au Royaume-Uni ou dans l'Union européenne, nous ne transférerons vos données que si le pays destinataire a été jugé adéquat par la Commission européenne ou les règlements d'adéquation du Royaume-Uni, ou si nous avons mis en place des garanties appropriées telles que des règles d'entreprise contraignantes ou des clauses contractuelles standard.

Vos droits en tant qu'utilisateur

En vertu du RGPD, vous disposez du droit d'être informé ; droit d'accès ; droit de rectification ; droit à l'effacement ; droit de restreindre le traitement ; droit à la portabilité des données ; et droit d'opposition.

Les enfants

Nous ne collectons ni n'utilisons sciemment des données à caractère personnel concernant des enfants de moins de 16 ans. Si nous apprenons avoir collecté de telles données, elles seront supprimées dès que possible. Les parents ou tuteurs peuvent nous contacter si leur enfant a soumis des données personnelles.

Comment accéder aux données collectées, les modifier, les supprimer ou les contester ?

Si vous souhaitez savoir si nous avons recueilli vos données personnelles, comment nous les avons utilisées, ou si vous souhaitez qu'elles soient supprimées ou modifiées, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée : caroline@avomotion.com, (514) 608-3774, 1282 Ch. Bel Air, Dorval, Qc, H9S.

Avis « Do Not Track »

Do Not Track (« DNT ») est une préférence que vous pouvez définir dans certains navigateurs web. Nous ne suivons pas les utilisateurs dans le temps ou sur des sites tiers et ne répondons donc pas aux signaux DNT.

Comment refuser la collecte, l'utilisation ou la divulgation de données

En plus des méthodes décrites ci-dessus, vous pouvez vous désabonner des courriels en cliquant sur le lien de désinscription.

Politique en matière de cookies

Un cookie est un petit fichier stocké sur le disque dur de l'utilisateur par un site web pour collecter des données relatives aux habitudes de navigation. Vous pouvez choisir d'être averti à chaque envoi de cookie ou de les désactiver entièrement, ce qui peut diminuer votre expérience utilisateur. Nous utilisons les types de cookies suivants :

  1. Cookies fonctionnels — pour mémoriser vos sélections lors de vos prochaines visites
  2. Cookies analytiques — pour améliorer la conception et la fonctionnalité du site en collectant des données sur votre navigation. Nous utilisons Google Analytics à cette fin.
  3. Outils d'enregistrement de session — pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site grâce à des enregistrements des clics, du défilement et des mouvements de la souris. Nous utilisons Microsoft Clarity à cette fin.
  4. Cookies tiers — créés par des sites tiers, utilisés pour contrôler le trafic sur notre site

Les cookies analytiques, les outils d'enregistrement de session et les cookies tiers sont facultatifs et ne sont activés qu'avec votre consentement. Lors de votre première visite, une bannière vous permet d'accepter ou de refuser ces cookies. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment à l'aide du lien « Préférences de cookies » situé dans le pied de page de chaque page. Les cookies fonctionnels nécessaires au bon fonctionnement du site (par exemple, pour mémoriser votre choix de langue) ne sont pas concernés par ce choix.

Modifications

La présente politique peut être modifiée de temps à autre afin de rester conforme à la loi et de refléter toute modification de notre processus de collecte de données. Nous mettrons à jour la « date d'entrée en vigueur » en conséquence. Nous pouvons informer les utilisateurs par courriel des changements importants.

Réclamations

Si vous avez des réclamations concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter par les méthodes indiquées dans la section Contact. Si vous estimez que votre préoccupation n'a pas été traitée de manière satisfaisante, vous pouvez contacter une autorité de contrôle directement.

Contact

Pour toute question, veuillez contacter : caroline@avomotion.com
(514) 608-3774
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